各学院、相关单位：

根据大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）相关规定，按照项目进度安排，学校将开展国家、省、校级“大创项目”年度检查验收工作，现将有关事项通知如下：

一、检查验收范围

本次检查验收分阶段检查（中期检查）和结题验收两类。对所有到期项目实施结题验收，其他未到期项目开展阶段检查（注：项目编号中含有某一年年份即为该年立项的项目）。

1.阶段检查：2021年立项的“大创项目”（包含国家、省、校级，下同）。

2.结题验收：2019年立项的“大创项目”（延期）、2020年立项的“大创项目”、2021年立项的“大创项目”（达到结题验收标准可提前申请结题验收）。

3.具体检查验收项目详见大创管理系统和附件1，系统信息与附件1表格信息有出入的请比对过后在系统内“申请变更”修改，同一项目以最高级别进行检查验收，原来级别由学院管理员进行撤项处理，最终以系统信息为准。

二、检查验收步骤与要求

（一）平台登录

本年度开始“大创项目”管理使用系统平台管理。平台登陆网址：http://ahaujs.xbellsoft.com/cmpsys/ 

登录账号和初始密码（登录后需要按照网络安全防护级别修改密码，密码丢失者请与平台技术运维人员联系）。

教工账号为：工号，初始密码为：Abc@123456

学生账号为：学号，初始密码为：Abc@123456

登录系统后请修改密码，教育部国创计划需要收集项目指导老师、项目成员的手机号码、电子邮箱信息，请所有人进入系统后正确填报该信息。

（二）平台操作培训视频

系统培训视频挂在百度网盘，可在线观看学习，也可下载后观看学习，提取码都是：1234。

1.【学生端】大创系统操作培训视频

链接：https://pan.baidu.com/s/18YUNzL7Mpe3qEblmHpxLNQ?

2.【指导老师端】大创系统操作培训视频

链接：https://pan.baidu.com/s/136yWB44sOBb6Bx-ZNyXaJg

3.【学院管理员端】大创系统操作培训视频

链接：https://pan.baidu.com/s/139NiugOUx0NWo84BLfhFLA

4.【学校管理员端】大创系统操作培训视频

链接：https://pan.baidu.com/s/1u3qJTup7qQVGeX4EjRTHGA

5.【评审专家端】大创系统操作培训视频

链接：https://pan.baidu.com/s/18udg1UD9Tnar9Cbhc6Abpg

（三）项目信息变更

大创项目升级为系统平台管理方式，部分项目信息导入存在一定误差、原项目实施过程变更信息不对称等原因，请所有团队和学院管理员共同对项目信息进行核对和变更，文字加“着重号”者为系统操作者。

1.项目负责人没有变化但项目其他信息有改变的，请项目负责人按照系统管理程序进行“申请变更”；

2.项目负责人已经毕业或已退出，请项目指导老师会同学院管理员进行项目“修改人员”操作，或者请原项目负责人在系统“申请变更”操作修改；

3.项目负责人与指导老师都有变化且无法进行研究的项目，请学院管理员对该项目进行“终止项目”处理；

4.对于同一项目在系统里既有低级别信息又有高级别信息，请项目负责人报学院管理员将低级别项目进行“终止项目”处理，并告知学校管理员，后期统一从系统内删除该条信息记录。

（四）项目组织评审

学院管理员按照大创管理平台操作手册程序创建相关校内外专家名单，进行分配角色、赋予权限以及分配需评审的项目。评审专家按照操作手册流程进行评审、打分。

（五）阶段检查（中期检查）

1.项目负责人或者项目成员进入系统，按照系统要求填报“中期检查报告”（包括：项目进展情况、项目存在的主要问题及应对思路与措施、项目下阶段主要工作及进程安排）“工作记录”“项目成果”等三个部分信息。

2.学院组织评审专家在系统内完成评审工作。

3.检查结果分“通过”“不通过”两个层次，不通过的项目学院管理员进行“终止项目”处理。

4.项目阶段检查不通过的，指导该项目的老师两年内不予再次指导大创项目，学生两年内不得再申报大创项目。

（六）结题验收

1.项目负责人任务：进入系统，项目负责人按照系统提示要求填报“项目研究过程简介”“项目总结报告”“项目成员保研数量”“学生创业数量”“成果转化数量”“工作记录”“项目成果”“个人总结”等八个部分信息。

2.项目成员任务：进入系统，项目成员按照系统提示要求填报“工作记录”“项目成果”“个人总结”等三个部分信息。其中“项目成果”中的某些成果与项目负责人属于同一成果，只需选择其中一人填报即可，勿重复填报。

特别说明：项目负责人和项目成员均需提交的“个人总结”，此项提交以附件形式上报，附件为PDF格式。主要介绍个人在项目研究中承担的工作，发挥的作用，以及创新思维和创新实践方面的体验和收获，可配以记录项目研究过程中的图片，字数不少于1000字。项目成果提供的支撑材料，包括公开发表的论文（含录用通知）、专利证书（含受理通知、实质审查通知或授权证书等）、竞赛获奖证书等材料，实物作品（先系统提供实物照片，后期需要再实地检查）、模型的图片、图纸，调研报告、创业计划书、公司注册资格证、销售业绩及财务报表等能反映项目成果的材料，在系统内依据要求填报详实。

3.学院组织评审专家在系统内完成评审工作。

4.结题验收标准参见附件《大学生创新创业训练计划项目结题验收标准》。

5.结题验收结果分“合格”“优秀”“延期”“不合格”“终止项目”等五个层次。其中：

合格：符合《大学生创新创业训练计划项目结题验收标准》要求的项目；

优秀：达到“合格”标准，项目成果丰硕，且有良好的展示度者（如有实物、专利、论文等支撑），对于学生创新创业能力提升显著，优秀比例不超过结题项目数量的20%（宁缺毋滥）；

延期：确因特殊原因需申请延期结题的项目，应在项目团队系统内完成“申请延期”操作，指导教师和学院依次在系统内审核同意，最终由学校复核和审定，严格控制延期项目比例，延期申请有且只有一次机会；

不合格：对研究无实质内容，结题材料拼凑、弄虚作假、抄袭的项目一律按照“不合格”处理，学校收回项目资助资金；

终止项目：凡在规定时间内未完整提交项目结题验收材料，且未办理延期申请的项目，学院将进行“终止项目”处理，学校审批后收回项目资助资金。

6.结题验收“不合格”“终止项目”的项目，指导该项目的老师两年内不予再次指导大创项目，学生两年内不得再申报大创项目。

（七）证书下载

大创项目结题验收最终获批“合格”“优秀”的项目，在系统中点击“我的项目”，在“操作”栏中出现并点击“结题证书”可以下载标识唯一编码的电子证书，通过扫描证书上的二维码可查询真伪。

三、检查验收时间与要求

1.学院项目信息变更时间：4月18日-25日；

2.学院项目检查验收时间：4月18日-5月9日；

3.学校终审时间：5月9日-13日；

4.检查验收工作，由学院组织实施，学校进行终审，在学院验收完成后学校将组织校内外专家进行复核、终审，若发现上报结果与终审结果相差很大，将直接扣减学院当年各级“大创项目”申报指标分配；

5.学校将本次检查验收结果作为今后各级“大创项目”申报指标分配的重要依据。

四、联系方式

QQ 群：954068314（系统操作答疑群，受群容量限制，请有疑问的大创指导老师或项目负责人入群咨询）

平台技术运维联系人：姚志伟，联系电话：19565753170

创新创业学院联系人：张璐，联系电话：0551-65783943

附件：1.检查验收项目汇总（参照与系统数据比对用）

    2.大学生创新创业训练计划项目结题验收标准（试行）

3.安徽省大学生学科和技能竞赛部分A、B类项目列表2019年版（供判定项目获奖类别）

4.大创系统各用户端操作手册

5.学院（部门）大创系统管理员通讯录

教务处 创新创业学院

2022年4月18日