各学院、校直有关单位：

根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）要求，现就我校本科生学生证及火车票优惠卡集中办理事宜通知如下：

一、2020级新生学生证和火车票优惠卡办理工作

1、学生证办理

（1）乘车区间原则上按生源地填写，如学生父母在外地工作须出示父母所在地暂住证或工作证明，区间信息严格按照优惠卡要录入的站点信息填写。须用黑色签字笔填写，字迹工整清晰，不允许有涂改。在乘车区间页，加盖学院公章。

（2）学生证粘贴1寸近期免冠证件照，以学院为单位向教务处学籍科预约后至校办加盖学校钢印。

（3）各学院将学生证的注册页，加盖注册章，填写注册日期。

2、乘车区间信息采集

各学院填写“学生购票优惠卡[学生信息]导入模版2020”，采集的各项信息必须准确，否则无法导入。采集的站点与学生证填写一致。

乘车区间采集注意事项：

（1）火车站名：此处填写离本人住家地址最近的火车站站名（需中转的填写终点站站名），火车站站名严格按照“2020站点名称”填写，严禁擅自修改站名，否则导不进系统。

（2）班级、学号、姓名、入学时间、购票区间、身份证号码等的数据格式为：文本。身份证号中有X的请大写。

（3）录入对象为符合发放购票优惠卡的2020级新生（不符合发放条件的学生信息不用导入）。

（4）学生家庭所在地为合肥市（不含四县一市）的，一律不发放优惠卡。

3、优惠卡信息录入

各学院将采集的信息核对后，对符合发放条件的，在学生证上粘贴优惠卡，然后将采集的信息录入优惠卡芯片内。

二、非2020级在校本科生火车票优惠卡补办及充磁工作

1、非2020级本科在校生火车票优惠卡补办工作

（1）补办登记

在校非2020级本科生的优惠卡损坏的，在学院进行登记，填写在“校生补办火车票优惠卡登记表”，各学院汇总后于12月7日之前将电子版发送至邮箱1063115987@qq.com，逾期不予登记办理。

（2）补办缴费

学生在学院登记后，请于12月10日～12月16日，持一卡通至多功能机缴费。每张优惠卡7元，请学生按时缴费，逾期不得缴费。

缴费具体操作步骤如下：

①插入安徽农业大学校园“一卡通”（卡丢失者，请到校卡务中心补办）；

②点击“缴费”；

③点击“用IC卡代缴费”；

④出现“火车票优惠卡”项目,点击状态栏中“缴费”前方框，出现“√”；

⑤点击“确定”按钮，即可完成缴费。

⑥查看缴费状态或卡的余额，以确保缴费成功。

⑦缴费成功后，等学院通知到学院领取火车票优惠卡。

（3）补办优惠卡录入信息

教务处以实际缴费人数向各学院发放补办的优惠卡，各学院为已缴费的学生补发优惠卡，并录入补办信息。

2、在校非2020级本科生学生证注册和火车票优惠卡充磁工作

请各学院根据实际情况，通知学生按时前往各学院进行学生证注册和优惠卡充磁。具体时间学院可自行安排。

附件：2020年学生证优惠卡办理附件

附：各学院负责老师

                                 教务处

                                    2020年12月1日