各学院、校直有关单位：

根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）要求，现就我校本科生学生证及火车票优惠卡集中办理事宜通知如下：

一、2019级新生学生证和火车票优惠卡办理工作

1、发放和填写

集中发放：

各学院于11月29日至学籍科领取新生学生证及优惠卡。

填写要求：

（1）学生证填写中出现的所有学生信息，均以学校提供的“2019年招生数据”为准，发证日期一律填写2019年12月。

（2）乘车区间按生源地填写，原则上不得变动，如学生父母在外地工作必须出示父母所在地暂住证或工作证明，区间信息严格按照优惠卡要录入的站点信息填写。

（3）学生证由本人粘贴1寸正面近期免冠证件照。

（4）要求集中填写学生证，须用黑色签字笔填写，字迹工整清晰，不允许有涂改。

2、乘车区间信息采集

各学院填写“2019级学生火车优惠卡购票信息统计表”（附件2），采集的各项信息必须准确，否则无法导入。

优惠卡录入注意事项：

（1）火车站名：此处填写离本人住家地址最近的火车站站名（需中转的填写终点站站名），火车站站名严格按照“火车站名2019”（附件3）填写，严禁擅自修改站名，否则导不进系统。

（2）班级、学号、姓名、入学时间、购票区间、身份证号码等的数据格式为：文本。身份证号中有X的请大写。

（3）录入对象为符合发放购票优惠卡的2019级新生（不符合发放条件的学生信息不用导入）。

（4）学生家庭所在地为合肥市（不含四县一市）的，一律不发放优惠卡。

3、优惠卡信息录入

各学院将采集的信息核对后，对符合发放条件的，在学生证上粘贴优惠卡，然后将采集的信息录入优惠卡芯片内。全部录入完毕后，将数据dbf文件导出，请于12月13日之前发送至邮箱1063115987@qq.com。

4、学生证注册盖章

优惠卡办完后，各学院将所有学生证的注册页，加盖注册章，填写注册日期。在乘车区间页，加盖学院公章。

5、报送学籍科审核

各学院于12月16日～12月18日，分批次（具体时间由学籍科通知）将办理完毕的学生证，按专业排序，送学籍科审核，然后送校办加盖学校钢印。

二、非2019级在校本科生火车票优惠卡补办及充磁工作

1、非2019级本科在校生火车票优惠卡补办工作

（1）补办登记

在校非2019级本科生的优惠卡损坏的，在学院进行登记，填写在校生补办火车票优惠卡登记表（附件4），各学院汇总后于12月13日之前将电子版发送至邮箱1063115987@qq.com，同时报纸质版，由学院负责人签字盖章后送学籍科。逾期不予登记办理。

（2）补办缴费

学生在学院登记后，请于12月18日～12月20日，持一卡通至多功能机缴费。每张优惠卡7元，请学生按时缴费，逾期不得缴费。

缴费具体操作步骤如下：

①插入安徽农业大学校园“一卡通”（卡丢失者，请到校卡务中心补办）；

②点击“缴费”；

③点击“用IC卡代缴费”；

④出现“火车票优惠卡”项目,点击状态栏中“缴费”前方框，出现“√”；

⑤点击“确定”按钮，即可完成缴费。

⑥查看缴费状态或卡的余额，以确保缴费成功。

⑦缴费成功后，等学院通知到学院领取火车票优惠卡。

（3）补办贴优惠卡及录入信息

教务处以实际缴费人数向各学院发放优惠卡，各学院为已缴费的学生补发优惠卡，并录入补办信息。录入要求和新生一致，并于12月25日前将补办的数据导出后发送至邮箱1063115987@qq.com。

2、在校非2019级本科生学生证注册和火车票优惠卡充磁工作

请各学院根据自己实际工作情况，通知学生按时前往各学院进行学生证注册和优惠卡充磁。具体时间学院可自行调节。

三、其他事项

1、请各学院按照上述要求，指派专人负责，按时完成本年度学生证及优惠卡办理工作，确保学生能在放假时顺利购票。

2、因部分附件材料涉及学生个人信息，故附件材料不在此通知中上传。

3、办理学生证严格按教务处下发的新生名单（附件1），严禁违规办理，一经查出，将追究相关人员的责任。

附：各学院负责老师

附件：1.2019级新生名单

2.2019级学生火车优惠卡购票信息统计表

3.2019火车站站名字典

4.在校生补办火车票优惠卡登记表

5.乘车区间审核要求

6.优惠卡录入学生信息操作方法

7.优惠卡充磁操作方法

8.学生购票优惠卡防伪系统安装程序v4.03

                                      教务处

                                        2019年11月28日