各学院、相关单位：

根据《安徽农业大学大学生创新创业训练计划管理办法》（校教发〔2023〕3号）相关规定（以下简称“大创管理办法”），按照项目进度安排，学校将开展国家、省、校级大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）年度检查验收工作，现将有关事项通知如下：

一、检查验收范围

本次检查验收分阶段检查（中期检查）和结题验收两类。对所有到期项目实施结题验收，其他未到期项目开展阶段检查（注：项目编号中含有某一年年份即为该年立项的项目）。

1.阶段检查（中期检查），包含：

2022年立项的“大创项目”。包含：国家、省、校级，下同（2022年省级大创由于疫情推迟刚立项不久，本次中期检查直接认定：中期检查通过）。

2.结题验收，包含：

2020年立项的“大创项目”（属于延期项目）；

2021年立项的“大创项目”；

2022年立项的“大创项目”（该年份大创项目达到结题验收标准可提前申请结题验收。注意：2022年省级大创达到结题验收标准也可以提前申请结题验收，但是拟申报下一批次国家级大创的项目请勿提前结题，因为结题的项目系统内默认为“项目终止状态”无法再开启下一阶段研究）。

3.具体检查验收项目详见大创管理系统，系统信息有错漏的请学院管理员登录老系统与往年数据检查比对后集中报教务处处理，最终以系统信息为准。

二、检查验收步骤与要求

（一）平台登录

新系统登录地址http://27.128.179.35:8064/

登录账号和初始密码（登录后需要按照网络安全防护级别修改密码，密码丢失可系统自动找回或与平台技术运维人员联系）。

教工账号为：工号，初始密码为：Ahau_000000

学生账号为：学号，初始密码为：Abc@123456

登录系统后请修改密码，教育部国创计划需要收集项目指导老师、项目成员的手机号码、电子邮箱等信息，请所有人进入系统后正确填报。

（二）平台操作

登录系统后，可下载《各角色操作手册》，根据不同角色，查阅角色“检查验收阶段”操作流程。

（三）项目信息变更

2022年以前的大创项目信息均在老系统内http://ahaujs.xbellsoft.com/cmpsys/#/login（若老系统密码忘记，请在QQ群里联系群内技术运维人员），部分项目信息导入存在一定误差、原项目实施过程变更信息不对称等原因，请所有团队负责人把老系统的相关重要数据（项目申报书等）导入新系统，并做如下修正：

1.项目负责人没有变化但项目其他信息有改变的，请项目负责人按照系统管理程序进行“申请变更”；

2.项目负责人已经毕业或已退出，请项目指导老师会同学院管理员进行项目“修改人员”操作，或者请原项目负责人在系统“申请变更”操作修改；

3.项目负责人与指导老师都有变化且无法进行研究的项目，请学院管理员对该项目进行“终止项目”处理；

4.2022年大创项目需要项目信息变更的，同样请在规定时间内完成变更；

5.所有“申请变更”规则参照《大创管理办法》要求执行。

（四）项目组织评审及要求

学院管理员按照大创管理平台操作手册在系统内邀请校内、外专家进行评审。评审专家按照操作手册流程进行评审、打分。依据《大创管理办法》要求原则上在研项目都需报名参加当年的中国国际“互联网 +”大学生创新创业大赛进行实践和历练，请评审专家注意检阅项目参赛情况。（参赛项目名称与大创项目相关，以项目为单位在系统内成果模块提交参赛系统报名成功页面截屏或获奖证书）

（五）阶段检查（中期检查）步骤

1.项目负责人或者项目成员进入系统，按照系统要求下载并填报“中期检查报告”“进度”“工作记录”“项目成果”等部分信息。

2.学院组织评审专家在系统内完成评审工作。

3.检查结果分“通过”“不通过”两个层次，不通过的项目，项目负责人可申请限期整改，到期还不通过，实施“终止项目”处理。

4.项目阶段检查不通过的，依据《大创管理办法》收回研究经费，指导该项目的老师两年内不予再次指导大创项目，学生两年内不得再申报大创项目并列入“失信”名单通报至所在学院、班级。

（六）结题验收步骤

1.项目负责人任务：进入系统，首先项目负责人在“我申请的项目-过程管理-成果”模块，进行成果添加，其中必须上传以项目为单位的“互联网+”大赛参赛系统报名成功页面截屏或获奖证书（参赛项目名称与大创项目相关）。然后进入项目结题模块，填报学生结题分工、创业、保研等信息后下载填写并提交项目结题报告，确保结题报告上传成功后点击提交。

特别说明：项目负责人需在系统内逐次提交每个成员的（添加成果模块有 个人总结 类型）“个人总结”，此项提交以附件形式上报，附件为PDF格式。主要介绍个人在项目研究中承担的工作，发挥的作用，以及创新思维和创新实践方面的体验和收获，可配以记录项目研究过程中的图片，字数不少于1000字。项目成果提供的支撑材料，包括公开发表的论文（含录用通知）、专利证书（含受理通知、实质审查通知或授权证书等）、竞赛获奖证书等材料，实物作品（先系统提供实物照片，后期需要再实地检查）、模型的图片、图纸，调研报告、创业计划书、公司注册资格证、销售业绩及财务报表等能反映项目成果的材料，在系统内依据要求填报详实。

3.学院组织评审专家在系统内完成评审工作。

4.结题验收标准参见附件《大创管理办法》结题验收标准部分。

5.结题验收结果分“合格”“优秀”“延期”“不合格”“终止项目”等五个层次。其中：

合格：符合《大创管理办法》要求的项目；

优秀：达到“合格”标准，项目成果丰硕，且有良好的展示度者（如有实物、专利、论文等支撑），对于学生创新创业能力提升显著，优秀比例不超过结题项目数量的20%（宁缺毋滥）；

延期：确因特殊原因需申请延期结题的项目，应在项目团队系统内完成“申请延期”操作（项目变更模块），指导教师和学院依次在系统内审核同意，最终由学校复核和审定，延期比例不超过申请结题总数的15%，延期申请只有一次机会；

不合格：对研究无实质内容，结题材料拼凑、弄虚作假、抄袭的项目一律按照“不合格”处理，学校收回项目资助资金；

终止项目：凡在规定时间内未完整提交项目结题验收材料，且未办理延期申请的项目，学院实施“终止项目”处理，学校收回项目经费。

6.结题验收“不合格”“终止项目”的项目，依据《大创管理办法》指导该项目的老师两年内不予再次指导大创项目，学生两年内不得再申报大创项目并列入“失信”名单通报至所在学院、班级。

（七）证书下载

大创项目结题验收最终获批“合格”“优秀”的项目，在系统中点击“结题证书”可以下载标识唯一编码的电子证书，第三方通过扫描证书上的二维码可查询真伪。

三、检查验收时间与要求

1.学院项目信息变更时间：4月14日-17日；

2.学院项目检查验收时间：4月17日-5月4日；

3.学校终审时间：5月5日-11日；

4.检查验收工作，由学院组织实施，学校进行终审，在学院验收完成后学校将组织校内外专家进行复核、终审，若发现上报结果与终审结果相差很大，将直接扣减学院当年各级“大创项目”申报指标分配；

5.学校将本次检查验收结果作为今后各级“大创项目”申报指标分配的重要依据。

四、联系方式

安农大-2020/2021年度大创管理QQ群：954068314；

安农大-2022年度大创管理QQ群：199923297；

（系统操作答疑群，受群容量限制，请有疑问的大创指导老师或项目负责人入群咨询）

平台技术运维联系人：郝工，联系方式（QQ）：751713272，3162576309

创新创业学院联系人：郑雪林，联系电话（QQ）：754166400

附件：

1.《安徽农业大学大学生创新创业训练计划管理办法》（项目结题验收标准在文件内）

2.《安徽农业大学大学生学科和技能竞赛目录（2022年版）》（供判定项目获奖类别）

3.学院（部门）大创系统管理员通讯录

4.系统操作手册

教务处 创新创业学院

2023年4月14日