各学院：

为切实做好2023届本科生毕业论文（设计）工作，进一步提升毕业论文（设计）质量，现将有关事项通知如下：

一、答辩准备

1、各学院应成立毕业论文答辩领导小组，负责本单位的毕业论文（设计）答辩工作。其下设的论文答辩小组由具有中级职称及以上人员5—7人组成（单数），论文指导教师不得参加自己指导学生所在小组的答辩；

2、论文答辩工作应周密安排并制定计划。《2023届毕业论文（设计）答辩工作计划表》（附件1）纸质和电子一式一份，由学院统一报送教务处教学实践科；

3、学生毕业论文（设计）完成以后，应由指导教师写出书面评阅意见，填写论文评阅意见表，同意答辩后方可参加答辩；

4、论文答辩形式

（1）原则上通过线下进行答辩的，按照学校论文答辩要求开展；

（2）因特殊情况不能参加线下答辩的，经学院毕业论文（设计）领导小组认定，报教务处备案，可采取其他形式进行。

5、各学院要深度开展研讨，制定适合本学院毕业论文（设计）评分细则，对不同类型选题（如，以实验、计算、模拟、仿真、综述、分析为主完成等）、多元化开展（如，经学院认定，学生发表的论文、专利授权及竞赛获奖等）完成的论文（设计）进行评分；

6、毕业论文（设计）答辩成绩须经学院毕业论文答辩领导小组审核确定；

7、本科生原则上必须全部参加论文（设计）答辩。公开发表二类及以上论文（须第一作者且跟本专业相关）、申请发明专利且已经授权（须第一完成人且跟本专业相关）、学科竞赛获奖（省级一类一等奖及以上，须第一完成人，且参赛内容须与本专业相关），可申请免答辩，申请者填写《本科生毕业论文（设计）免答辩申请表》（附件2），由各专业负责人审核。经审核通过的，将毕业论文按要求整理好直接上报至学院论文答辩领导小组申请答辩成绩。学院可以根据专业特点制定细则，但不得低于本通知要求。

二、时间安排

1、学院于5月18日前将《2023届毕业论文（设计）答辩工作计划表》报送教务处教学实践科。学校成立校级毕业论文专家组随机检查各学院论文答辩工作；

2、学院毕业论文（设计）答辩工作在5月31日前全部完成；

3、学院于6月6日前将《2023届毕业论文（设计）、毕业实习成绩登记表》（附件3、4）报教务处教学实践科。同时经学院论文答辩领导小组审定，将推荐校优秀毕业论文（设计）人员名单（按照附件3格式单独报送）及论文等材料报教务处教学实践科。校级优秀毕业论文（设计）推荐比例按各学院毕业论文总数3%向学校推荐。

三、过程管理

1、加强毕业论文质量检查

学校将对2023届所有毕业生的毕业论文（设计）(包括辅修)进行检测，检测工作由学院统筹管理，指导老师具体负责。

我校毕业论文（设计）管理系统已与维普论文检测系统对接，由指导老师在定稿阶段提交检测，定稿阶段有2次查重机会，以最后一次查重结果为最终结果。系统内已进行设置最终结果重复率（总相似比）若超过30%则无法审核通过。

各学院在毕业论文（设计）答辩前完成论文正式查重，查重文档(正文部分)以“学院”+“专业”+ “班级”+“学号”+“姓名”命名；在毕业论文(设计)管理系统内定稿阶段，教师角色有2次查重机会，初稿符合学校要求后学生可在毕设系统内提交定稿，由指导老师提交检测，查重后可查看完整的查重报告。定稿检测结果将决定学生是否能够参加答辩，请慎重提交。若第1次查重符合要求，可以不进行第2次查重。若第1次查重不合格，以第2次检测结果作为定稿查重结果。（定稿检测系统关闭时间为5月31日）。论文答辩结束后，需在毕业论文系统提交最终稿，最终稿仍需查重，由指导老师提交检测（最终稿检测系统关闭时间为6月6日）。

2、检测结果使用

（1）定稿检测重复率在小于等于30%的论文（设计），为合格论文（设计），参加正常答辩；

（2）定稿检测重复率在大于30%小于等于50%的论文（设计），修改合格后，经学院论文答辩领导小组审定，方可参加答辩，答辩成绩不可按优秀计；

（3）定稿检测重复率在大于50%小于等于90%的论文（设计），修改合格后，经学院论文答辩领导小组审定，方可参加答辩，答辩成绩最高按合格计；

（4）定稿检测重复率在90%以上的，不允许论文（设计）答辩，答辩成绩以零分计；

（5）定稿检测重复率在30%以上的论文（设计），需要进行再次检测，再次检测重复率大于30%小于等于50%的论文（设计），修改合格后，经学院论文答辩领导小组审定，方可参加答辩，答辩成绩最高按合格计；再次检测重复率仍在50%以上的论文（设计），成绩按零分计；

（6）有抄袭、剽窃、恶意篡改等学术不端行为的，给予相应纪律处分。

3、毕业论文（设计）不合格可参照以下认定

（1）全文检测重复率（总相似比）30%以上者；

（2）引用他人的观点，需注明出处但未注明者；

（3）故意改变句子顺序，规避检测者；

（4）故意对文字进行图片化处理，规避检测者；

（5）送检论文和参加答辩论文不一致者；

（6）用他人论文冒充本人论文者；

（7）其他不合格情况。

四、材料存档

答辩结束后，学院应将学生的毕业论文（设计）材料装订成册并存档。

毕业论文装订要求：论文用A4双面打印；所有论文的电子版均要归档；论文按“封面——开题报告——正文——评阅意见——成绩评定表——任务书”顺序排列；归档论文中，成绩为良及以下的，用不锈钢订书针装订；成绩为优秀的，不用装订。附有图纸的论文，图纸按A4大小折叠。

请各学院据以上安排做好本学院毕业论文（设计）答辩工作，并及时报送材料。电子材料发送至邮箱：kewenfeng@ahau.edu.cn。

未尽事宜，请联系教学实践科，联系人：柯文凤，联系电话：0551-65786157。

教务处

2023年4月18日